数据库数据备份(Excel录入数据,自动保存到另一张工作表并自动汇总)

数据库数据备份(Excel录入数据,自动保存到另一张工作表并自动汇总)
Excel录入数据,自动保存到另一张工作表并自动汇总

先看看动态图:



要在Excel中实现录入数据自动保存到另一张工作表,并自动进行数量金额的汇总,同时确保删除某行数据时汇总表中数据自动减少。

你可以按照以下步骤操作,利用数据透视表和Offset函数创建一个动态数据源。

先看看offset函数的基本使用。

Offset函数有五个参数,前三个参数用于确定新的起点。

数据库数据备份(Excel录入数据,自动保存到另一张工作表并自动汇总)


如下图:=offset(A1,3,2,3,2)得到黄色区域。

首先,你需要创建一个动态数据源。

以A1作为起点并锁定,第二和第三参数都输入0,意味着新的起点与A1重合。第四和第五参数是新起点的区域范围,即行数和列数。

输入公式:

=OFFSET($A$1,0,0,COUNTA($A:$A),COUNTA($1:$1))


使用COUNTA(A:A)来读取非空单元格的个数,即行数,并锁定A列。

使用COUNTA(1:1)第一行来读取列数,并锁定第一行。这样,它就能读取表中的数据,并且当增加数据时,Offset函数读取的内容也会相应改变。



定义动态数据源的名称:

复制这个Offset函数公式。选择公式中的“定义名称”,输入名称(如“数据”),并将公式粘贴进去。点击确定。



插入数据透视表:

在Excel中选择“插入数据透视表”。

在“表或区域”中输入你定义的名称(如“数据”)。

选择“现有工作表”,并指定汇总表的起始单元格。点击确定。



配置数据透视表:

将“名称”字段拖到行区域。将“数量”和“金额”字段拖到值区域,并设置为求和。


实现自动刷新:

数据透视表所在的工作表,查看数据透视表的名称。



在Excel的开发工具(Visual Basic)中,为录入表编写一段VBA代码,用于在数据发生变化时自动刷新数据透视表。




测试:

现在,当你在录入表中输入数据时,数据透视表会自动刷新,显示最新的汇总数据。

删除某行数据时,汇总表中的数据也会相应减少。

这样,你就成功地实现了数据的自动保存、汇总和动态更新。

希望这些步骤能帮助你更好地理解和操作Excel中的数据透视表和Offset函数。

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