摘要：你是否还在手动整理散落在多台设备中的海量文件？面对异地办公时文档查找难、归档乱的困境，Python与AI技术能为你构建一个真正“会思考”的智能文档管理系统AIDMS。
本文以Flask框架与轻量化AI模型为核心，手把手教你开发一套支持跨设备、跨地点协同的文档智能助手。该系统能在文件上传时自动解析内容，生成摘要与多维度标签，实现智能分类与归档；更支持自然语言对话式搜索，例如“帮我找出上周在集团总部办公会中讨论的市场报告”，即便在移动办公场景下也能精准秒级检索。系统还能主动关联相关文档、推送待办提醒，让团队无论身处何地，都能实现文档管理的自动化与智能化，全面赋能分布式办公场景。
详细内容请参考下文。
一、AIDMS系统目录结构和数据库
说明：这里包含系统的前后端文件和数据库、数据表创建情况。
1.系统目录结构
2.数据库和数据表
二、启动智能文档管理系统AIDMS
执行指令# python3 run_server.py --skip-nltk-check
三、访问智能文档管理系统AIDMS
说明：AIDMS支持基于角色的访问控制，保障分布式办公场景下的文档安全。首次访问系统时，你将以“访客”身份进入，此时仅可浏览产品介绍与公开示例。若需体验系统完整的智能管理能力，包括跨设备同步、自然语言搜索、自动归档等功能，请按以下步骤完成注册：
第一步：进入注册页面
点击界面右上角的“注册”按钮，系统将引导你进入账户创建页面。
第二步：填写账户信息
输入用户名、邮箱并设置密码。系统支持多端登录，同一账户可在不同设备与地点同步使用。
第三步：验证与激活
提交注册后，系统将创建账号，完成账户激活，即可正式登录。
第四步：开始全功能使用
登录后，你可上传文档、使用自然语言进行搜索（如“找出上周总经理办公会纪要”）、查看系统自动生成的摘要与标签，并享受基于角色的文档协作与智能提醒服务。
1.访客访问智能文档管理系统AIDMS
说明：访客在浏览器中输入智能文档管理系统AIDMS的访问地址，https://aidms进行访问，其操作过程如下：
2.注册并登录智能文档管理系统AIDMS
说明：输入用户的“用户名”、“邮箱”和“密码”等注册信息，然后点击“注册用户”注册新用户。注册成功即可使用该用户登录系统。详情如下
3.授权用户访问智能文档管理系统AIDMS
说明：通过注册的用户就是授权用户，授权用户登录需要，不但可以上传文件，还能使用AI基于您的文件内容和大模型提供智能问答服务等功能，详细情况如下：
