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1.、ACCESS是关系型数据库管理系统，主要用于数据的存储、管理和查询。与EXCEL不同，ACCESS的设计目的是储存大量结构化数据，如客户名单、订单、产品信息等。ACCESS的计算功能主要是通过查询来实现的，而不是通过公式函数来计算数据。
2.、ACCESS使用SQL语句来查询数据库中的数据，SQL语句可以进行简单的计算，如SUM函数、AVG函数等，也可以进行更复杂的计算，如JOIN语句、GROUP BY语句等。通过使用SQL语句，用户可以从ACCESS数据库中提取所需的数据，并对这些数据进行计算和分析。
3.、ACCESS还提供了一些内置函数，这些函数主要用于处理文本、日期、数值等类型的数据，如LEN函数、DATE函数、数值函数等，但这些函数不能像EXCEL一样用于电子表格的计算。
因此Access常被用来搭建管理应用，如库存管理、档案管理等。管理员可将搭建好的应用共享给企业内部同事，其他同事也可同时录入、查询数据。从企业长远管理来看，用Access搭建一个管理应用比Excel高效得多。
这是因为，虽然access能弥补excel不足，但它的代价是非常明显的：
1、不能用于互联网：使用Access制作好的管理软件，访问页只能在局域网中使用；
ACCESS和EXCEL在数据处理和计算方面有所不同，ACCESS主要用于数据库管理和查询，而EXCEL主要用于电子表格的计算和数据分析。虽然ACCESS提供了一些内置函数和SQL语句，但它不能像EXCEL一样使用公式函数进行计算。
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