批量插入数据库(EXCEL技巧228:批量插入指定数量空白行)

批量插入数据库(EXCEL技巧228:批量插入指定数量空白行)

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·在实操中如果数据量比较小可以直接手动的插入,鼠标放在最左边,点击右键,点击插入,这样一条一条的插入就好。

·或者也可以选中这一行,按住键盘上的shift键,将鼠标放在左下角,这里当鼠标出现两个横线的时候向下拖动,要插入4行就拖动4行,放开鼠标,这样就插入成功了。

不过这两种方法对于数据量大就比较难操作了,今天就介绍一个非常实用的方法:辅助列法。

批量插入数据库(EXCEL技巧228:批量插入指定数量空白行)

·在插入行数旁边设置一个辅助列,下面的第一个单元格输入1,第二个单元格输入等于sum第一个参数,选择行数的第一个单元格,数字按F4绝对引用,冒号再按C3加上D3也就是辅助列,输入1的这个单元格也按F4绝对引用,再点击回车,向下填充。

这一步主要是为了计算每个部门在插入空白行后的位置,比如办公室插入3行,它的最后一行就在第4行,财务室插入4行之后,它的最后一行就在第8行,以此类推。

·这里只需要记住辅助列的最后一个数字是22,在22这个单元格下面输入1,选中单元格,点击开始-填充,选择序列,序列产生在选择列,终止值就输入最大值22,点击确定,这样就向下填充了一个序列。

·选中辅助列的所有的数值,这里如果数值非常长可以先选中第一个单元格,按住Ctrl加shift,再按向下的箭头,这样就全选中了。点击右键排序,选择升序,默认扩展选定区域,点击排序,这样任务就完成了。

验证一下,办公室下面插入了3行,财务室下面插入了4行,人事科下面也插入了5行,就很棒。

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